Ostatnia aktualizacja: 2026-08-03
Niniejsza polityka obejmuje zarówno aplikację Deks, jak i publicznie dostępny serwis informacyjny prowadzony w domenie deks.pl. Administratorem danych osobowych Użytkowników aplikacji Deks (dane kont) oraz danych zbieranych za pośrednictwem serwisu deks.pl jest RedCode Jakub Piecuch, NIP: 9372756940 („my", „Usługodawca"). Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@deks.pl. Uwaga: w zakresie danych leadów wprowadzanych do aplikacji przez organizacje naszych klientów administratorem danych jest dana organizacja (nasz klient), a my działamy wyłącznie jako podmiot przetwarzający — na podstawie umowy powierzenia (/umowa-powierzenia). Osoby, których dane dotyczą, powinny w tych sprawach kontaktować się z organizacją, która wprowadziła ich dane.
Dane kont Użytkowników: adres e-mail, imię i nazwisko (lub nazwa wyświetlana), identyfikatory techniczne konta, data akceptacji regulaminu, logi techniczne — w celu założenia i obsługi konta, uwierzytelniania oraz zapewnienia bezpieczeństwa Usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w zakresie bezpieczeństwa). Dane rozliczeniowe klientów (po uruchomieniu płatności): dane niezbędne do fakturowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny). Korespondencja: dane zawarte w zgłoszeniach i reklamacjach — w celu ich obsługi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Formularz kontaktowy w serwisie deks.pl: imię i nazwisko, numer telefonu oraz opcjonalnie nazwa firmy i branża — w celu kontaktu w sprawie zapytania i przedstawienia oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes). Dane leadów (imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres, informacje handlowe, dokumenty) przetwarzamy wyłącznie na polecenie organizacji-administratora, jako procesor.
Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którym powierzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi. Należą oni do następujących kategorii: — dostawcy infrastruktury chmurowej i hostingu (w tym baza danych i przechowywanie plików); — dostawca usług uwierzytelniania i zarządzania kontami; — dostawca usług wysyłki wiadomości e-mail; — operator płatności (po uruchomieniu płatności); — w razie potrzeby: podmioty świadczące obsługę prawną i księgową. W ramach serwisu deks.pl korzystamy dodatkowo z usługi przekazującej treść formularza kontaktowego na naszą skrzynkę e-mail (FormSubmit). Aktualna lista podmiotów podprzetwarzających wraz z zakresem powierzenia znajduje się w umowie powierzenia (/umowa-powierzenia). Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom państwowym, w zakresie i na podstawie przepisów prawa.
Część naszych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (SCC), wraz z — o ile to konieczne — dodatkowymi środkami ochrony. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniach transferu można uzyskać kontaktując się z nami.
Dane kont Użytkowników przechowujemy przez czas trwania umowy o świadczenie Usługi, a po jej zakończeniu — przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady do upływu terminów przedawnienia). Dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane z formularza kontaktowego w serwisie deks.pl — przez okres prowadzenia rozmów, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy. Dane leadów są przechowywane zgodnie z poleceniami organizacji-administratora; po zakończeniu umowy z organizacją są zwracane lub trwale usuwane zgodnie z umową powierzenia.
W zakresie danych, których administratorem jesteśmy my, przysługuje Ci prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia. Wnioski można składać na adres kontakt@deks.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Jeżeli Twoje dane trafiły do Deks jako dane leada organizacji będącej naszym klientem — wniosek o realizację praw kierujemy do rozpatrzenia tej organizacji jako administratorowi i wspieramy ją w jego realizacji.
Aplikacja używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania Usługi — w szczególności cookies sesyjnych uwierzytelniania oraz przechowywania preferencji interfejsu (localStorage, np. wybór układu pulpitu). W aplikacji nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych. Serwis informacyjny deks.pl nie zapisuje obecnie żadnych plików cookies. W przypadku wprowadzenia cookies analitycznych niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a odwiedzający zostaną poproszeni o stosowne zgody.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym: szyfrowanie transmisji danych, separację danych poszczególnych organizacji, kontrolę dostępu opartą na rolach, regularne kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych produkcyjnych do upoważnionych osób.
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem Usługi. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu; o istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników e-mailem lub w Usłudze.